Rabu, 15 Desember 2010

Tugas HUZ

BAB XIII
PEDOMAN TUGAS KARU,KAROM, TPHI, TPIHI, DAN TKHI
Oleh Risma Adelaida
 

Dalam rangka mempermudah serta melayani para jamaah, Dalam hal ini Departemeen Agama memberikan layanan-layanan optimal. Diantaranya menurunkan para petugas yang menyertai para jamaah haji Indonesia, yaitu . Ketua Regu (Karu) melayani 10 jamaa, 2. Ketua Rombongan (Karom), melayani 40-45 jamah atau satu bus. 3.TPHI melayani 1 kloter ± 450 orang jamaah yang bertugas  mengurus seluruh administrasi, akomodasi,transfortasi dll. 4. TPIHI melayani 1 kloter ± 450 orang jamaah yang bertugas mengurus seluruh permasalahan-permasalan masalah ibadah jamaah haji, 5. TKHI melayani 1 kloter ± 450 orang jamah yang bertugas melayani seluruh keehatan jamaah haji.

  1. Tugas Ketua Regu ( Karu)regu mempunyai fungsi sebagai berikut:
1.       Tugas Pokok Ketua Regu adalah membantu pelaksanaan tugas ketua rombongan di bidang pelayanan umum dan ibadah.
2.       Fungsi Ketua Regu
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut makna ketua regu memppunyai fungsi sebagai berikut:
a.       Meneruskan informasi/ pengumuman atau petunjuk-petunjuk dari ketua rombongan dan ketua kloter/TKHI
b.      Mengatur, membantu dan menjaga anggota regunya agar tetap utuh, aman dan tertib serta lancar dalam melaksanakan ibadah haji.
c.       Menyelesaikan atau melaporkan permasalahan pada ketua rombongan

  1. Pedoman Tugas Karom (Ketua Rombongan)
1.       Tugas Pokok Ketua Rombongan
Tugas pokok ketua rombongan adalah membantu pelaksanaan ketua kloter dibidang pelayanan umum dan ibadah
2.       Fungsi Ketua Rombongan
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, maka ketua rombongan mempunyai fungsi sebagai berikut:
a.       Meneruskan informasi atau pengumuman atau petunjuk- petunjuk dari ketua kloter
b.      Mengatur dan menjaga anggota rombongannya agar tetap utuh aman, tertib, serta sah dan sempurna dalam melaksanakan ibadah haji.
c.       Melaporkan permasalahan-permasalahan pada ketua kloter.
C.      Tim Pemandu Haji Indonesia (TPHI
1.       Di Daerah Asal
a.       Masa Pembinaan Jamaah di Daerah
1.       Memperkenalkan diri kepada ketua regu/ ketua jamaah dan PPIH daerah
2.       Berperan aktif dalam pembinaan manasik
3.       Memberikan informasi dan penyuluhan tentang hak-hak jamaah.
4.       Melakuka integrasi dengan seluruh perangkatpetugas kloternya
b.      Masa pemberangkatan di Asrama Embarkasi
1.       Membantu PPIH daerah dalam menyiapkan pemberangkatan jamaah
2.       Mengingatkan jamaah tentang  kelengkapan dokumen haji.
               
2. Di Asrama Embarkasi
a. Saat Tiba di Asrama Embarkasi
1. Melapor kepada PPIH Embarkasi
2. membantu kelancaran penerimaan jamaah
3. Meminta daftar pramanifes jamaah kloternya kepada bagian dokumen
4. Memberitahukan Karu/Karom tentang jadwal  pemantapan Karu/ karom
                b. Selama Berada di Asrama Embarkasi
1. Mengadakan rapat pemantapan Kru/ karom.
2. Membantu kelancaran pada waktu pemeriksaan pulang, kesehatan, pemantapan Karu/ Karom, dan pembagian paspor, uang bekal, gelang identitas dan uang honor.
3. Mengajak jamaah untuk mengikuti ceramah manasik
4. Menerima  Bendera Merah Putih dari seksi pemantapan petugas.
5. Mengadakan rapat koordinasi
6. menghubungi PPIH Embarkasi untuk mengetahui kepastian pemberangkatan.
c. Persiapan Pemberangkatan
1. Memberitahukan kepada jamaah tentang waktu dan persiapan pemberangkatan
2. Megingatkan jamaah agar dokumen, uang dan barang bawaannya jangan sampai tertinggal

3.       Di Pesawat
a.       Sebelum Pesawat Tinggal Lndas
1.       Menertibkan jamaah dan membantu untuk mendapatkan tempat duduk serta mengatur penempatan barang bawaan pada tempatnya.
2.       Memperkenalkan diri pada awak peasawat (purser)
b.      Selama Dalam Penerbangan
1.       Mencocokan pramanifes jamaah
2.       Menyobe Lampirn  paspor huruf  D untuk  diserahkan kepada petugas di bandara
3.       Membantu TKHI mengurus jamaah haji resiko tinggi dan sakit
4.       Memberi penyuluhan kepada jamaah agar mematuhi tata tertib.
c.       Menjelang Pesawat Mendarat
1.       Mengingatkan tentang pemeriksaan paspor yang akan dilakukan
2.       Memberikan penerangan tentang proses yang akan akan dilakukan selama di bandara dan tujua perjalanan selanjutnya,
d.      Selam Pesawat Mendarat
Membantu kelancaran jamaah turun dengan tertib dan mengawasi jamaah sakit, lanjut usia dan barang bawaan jamaah.

4.Di bandara King Abdul Aziz Jeddah
a. Pada saat di ruang tunggu
1.  mengatur  dan memberi oerunjuk tempat duduk bagi jamaah
2.  mmeriksaan mengingatkan agar menyiapkan kunci koper
                                b. pada saat pemeriksaan paspor dan pemeriksaan badan
                                     Memberi petunjuk agar antri dengan tertib menunggu giliran pemeriksaan.
c. Pada saat pemeriksaan barang
1. Membantu dan mengawasi jamaah haji waktu pemeriksaan petugas Bea cukai Arab Saudi.
2. Mengingatkan jamaah supaya keluar dari ruangan pemeriksaan bersama-sama dengan barangnya.
d. Pada Saat Istirahat di bandara
1. melaporkan kedatangan kepada Sektor/ petugas Di bandara King Abdul Aziz dan mengisi serta menyerahkan laporan kedatangan serta menyerahkan laporan kedatangan serta menyerahkan sobekan lampiran paspor D..
2. Mengumpulkan paspor dan menyerahkan kepada petugas Sektor melalui Karu/Karom
3. Menginformasikan kepada jamaah tentang fasilitas di Mandara

5.  Persiapan pemberangkatan  ke Madinah, Mekkah dan pemondokan
a. Membantu petugas Sektor/Petugas dalam penyerahan kembali paspor
b. Mengadakan koordinasi dengan seksi pemberangkatan dan Karu/ Karom
c. memberi penerangan mengenai waktu keberangkatan dari jeddah ke madinah
d. Mengatur pembagian tugas pada seluruh petugas kloter untuk pengawalan jeddah                selama perjalanan
e. Memberikan penjelasan kepada jamaah selama berada di Arab Saudi paspor disimpan oleh Muassah
f. mengatur pengelompokan jamaah sesuai  dengan bus yang tersedia
g. mangatur jamaah haji menuju bus
h. mengingatkan ketua regu/ ketua rombongan untuk membimbing/ membaca talbiyah di bus selama diperjalanan.

6.       Saat Tiba di Madinnah
a.   Pada Saat Tiba di Terminal Hijrah
1.       Melaporkan kepada petugas sektor di terminal Hijrah tentang jamaah dan kondisi kesehatan jamaah.
2.       Menanyakan kepada petugas sektor tebtang majmu’ah/ group dan gedung yang akan ditempati.
b.   Pada Saat Tiba di pemondokan
1.       Membantu kelancaran penempatan jamaah
2.       Memberikan penjelasan kepada jamaah tentang penempatan  jamaah
3.       Mengatur pembagian tugas kepada seluruh petugas  kloter.
7.       Selama Berada di Madinnah
a.   Memberi penjelasan kepada jamaah haji sebelum meninggalkan  pemondokan untuk shalat berjamaah di masjid Nabawi
b.   Mengatur jadwal pelaksanaan ceramah
c.    Menghubungi majmuah dan mengumumkan tentang pelaksanaan ziarah
d.   Menghadiri rapat-rapat yang diadakan oleh kadaker
e.   Mengecek seluruh paspor jamaah kloternya di majmu’ah.

8.       Pada Saat berangkat ke Mekkah
a.   Mengatur pengelompokan jamaah sesuai dengan bus yang tersedia
b.   Memberikan penerangan kepada jamaah kemungkinan adanya yang terpisah dari regu/ rombongan,
c.    Mengarahkan kepada semua supir bus agar singgah di Bir Ali untuk mengambil miqat
d.   Melaporkan pemberangkatan kepada sektor.

9.       Di Bir Ali
a.   Mengatur ketertiban Jamaah
b.   Mengingatkan jamaah untuk ihram umrah/ haji
c.    Mengecek jamaah jangan sampai ada yang tertinggal

10.   Di Madinnah bagi gelombang II
Kegiatan gelombang II pada saat kedatangan dari mekkah, selama di Madinah dan persiapan keberangkatan ke Jeddah sama dengan gelombang I.

11.   Di mekkah Sebelum Wukuf
a.   Pada saat tiba di mekkah
1.       Mengatur jamaah yang turun dari bus secara tertib
2.       Mengatur penempatan jamaah pada pemondokan
3.       Mengaturr Kru/ karom untuk melaksanakan bimbingan Thawaf dan sa’i
b.   Selama berada di mekkah
1.       Memberi arahan kepada karu/ karom tentang  pembagian bus
2.       Mengadakan pengecekan kelengkapan jumlah anggota kloternya
3.       Membuat laporan harian
4.       Mengadakan orientasi lapangan ke Arafah dan Mina sebelum wukuf.
c.    Pada Saat berangkat ke Arafah
1.       Memberikan pengarahan/ pengumuman kepada jamaah mengenai waktu pemberangkatan ke Arafah
2.       Mengadakan pengecekan kelengkapan jumlah anggota kloternya
3.       Mengatur jamaah untuk naik bus sesuai dengan regu/ rombongan masing-masing

12.   Di Arafah
a.   Pada saat datang di Arafah
1.       Membantu penempatan jamaah kloternya ke kemah maktab
2.       Mengadakan koordinasi dengan seluruh petugas kloter yang berada dalam satu maktab
3.       Meninjau kemah-kemah yang ditampati oleh jamaah kloternya
4.       Membuat dan menyampaikan laporan kepada Daerah kerja (Daker) Arafah, Mina tentang keadaan jamaah
5.       Menghubungi maktab apabila kekurangan kemah, air dan perlengkapan lainnya.
b.   Pada tanggal 9 Dzulhijjah dan waktu wukuf
1.       Memberikan arahan kepada jamaah tentang kesiapan wukuf
2.       Mengatur pelaksanaan wukuf
3.       Mendatangi kemah untuk pelaksanaan pelayanan bimbingan ibadah oleh TPIHI
c.    Persiapan pemberangkatan ke Mina
1.       Menyampaikan pengumuman tentang persiapan untuk meninggalkan Arafah menuju Mudzdaifah dan Mina
2.       Mengatur kelancaran pemberangkatan jamaah dari Arafah
3.       Mengingatkan supir supaya berhenti mabit di Muzdalifah
4.       Mengadakan Koordinasi dengan pihak maktab untuk kelancaran pengangkutan jamaah

13.   Di Muzdalifah
a.       Membantu dan mengawasi jamaah yang turun dari bus untuk mabit dan mencari krikil
b.      Mengatur dan melanjutkan perjalanan dari Muzdalifah menuju ke Mina setelah mabit

14.   Di Mina
a.   Pada saat tiba di Mina
1.       Membantu penempatan jamaah haji di kemah maktab sesuai dengan kelompoknya masing-masing
2.       Mengatur jamaah kloternya untuk melakukan lontar jumroh aqobah sesuai dengan jadwal yang ditetapkan dan secara rombongan bersama karu/karom
3.       Melaporkan keadaan jamaahnya kepada satuan operasional (satop) Arafah Mina
4.       Menghimbau jamaah untuk tidak melakukan thawaf Ifadhah pada tanggal 10 Dzulhijah
b.   Selam Di Mina
1.       Melakukan kunjungan ke kemah0kemah
2.       Mengatur jamaahnya untuk melntar jumroh sesuai jadwal yang ditetapkan dan secara rombongan pada tanggal 11,12,dan 13 Dzulhijah
c.    Berangkat ke Mekkah
1.       Mengatur jamaah untuk kembali ke Mekkah setelh selesai di Mina baik nafar awal maupun nafar tsani
2.       Mengadakan koordinasi dengan maktab untuk pengangkutan jamaah dari mina ke mekkah
3.       Mengatur jamaah sewaktu naik bus dan mengawasinya supaya tidak ada yang tertinggal rombongannya

15.   Di Mekkah sesudah Wukuf
a.   Saat datang di Mina
1.       Mengatur kembali penempatan jamah di pemondokan
2.       Melaporkan kepada sektor tentang keadaan jamaah setelah selesai pelaksanaan wukuf
b.   Selama di Mekkah
1.       Melaksanakan sebagaimyang harus dipulangkan kembalana tugas-tugas di mekkh sebelum Wukuf
2.       Mengurus jamaah yang harus dipulangkan lebih dini

16.   Keberangkatan ke Jeddah/ Madinnah
a.   Dua hari sebelum meninggalkan maktab mengecek paspor jamaahnya
b.   Mengadakan koordinasi dengan maktab uuk dibuatkan surat perjalanan untuk kelancaran pengangkutan jamaah
c.    Mengurus jamaah yang paspornya hilang untuk dibuatkan surat perjalanan laksana paspor(SPLP)
d.   Melaporkan kepada sektor tentang keberangkatan ke jeddah/ Madinah

17.   Di Madinatul Hujjaj
a.   Pada saat tiba
1.       Mengatur penempatan jamaah haji
2.       Melapor kepada sektor tentang kedatangan dan kondisi jamaah haji
3.       Memberikan penjelasan tentang tata tertib di Madibatul Hujjaj
4.       Membantu penyerahan paspor dari supir bus kepada Daker/ Sektor indah
b.   Selama di Madibatul Hujjaj
1.       Mengadakan koordinasi dengan para petugas sektor/ Daker jeddah untuk kelancaran jemaah
2.       Mnganjurkan kepada jamaah untuk mengikuti shalat berjamaah dan ceramah di madinatul Hujjaj
3.       Menerima paspor  dan boarding pass dari petugas pelayanan pemulangan
4.       Mengurus surat perjalanan paspor (SPLP)bagi jamaah yang kehilangan paspor
c.    Pada saat berangkat ke bandara
1.       Memberi petunjuk kepada jamaah haji mengenai keberangkatan menuju bandara
2.       Melaporkan keberangkatan kepada Daker/ sektor setempat
3.       Membantu kelancaran pemberangkatan bus menuju bandara

18.   Di Bandara Jeddah
a.   Pada saat tiba
1.       Membantu kelancaran jamaah dan barang bawaannya
2.       Mengatur jamaah menuju tempat istirahat
3.       Melaporkan ke Daker/ Sektor tentang  keberangkatan ke tanah air
b.   Selama di bandara jeddah
1.       Mengadakan koordinasi dengan Daker/ sektor di bandara
2.       Memberikan penerangan dan membantu kelancaran proses pemeriksaan imigrasi dan boording pass
c.    Pada saat berangkat
1.       Mengatur ketertiban jamaah pada saat pemeriksaan paspor oleh imigrasi Arab Saudi sampai menaiki pesawat
2.       Membantu jemaah untuk mendapatkan tempat duduk


19.   Dalam Perjalanan Pulang
a.   Mengecek jumlah jemaah dalam pesawat
b.   Meyobek lampiran paspor untuk diserahkan kepada PPIH Embarkasih bersama petugas kloter lainnya
c.    Mencatat identitas jemaah agar menyiapkan dokumen paspor dan buku kesehatan

20.   Di Terminal Embarkasi
a.   Mengingatkan kembali kelengkapan dokumennya
b.   Membantu kelancaran ketika pemeriksaan buku kesehatan dan pemeriksaan paspor
c.    Melaporkan kepada PPIH setempat tentang kondisi jemaah dengan menyerahan buku llaporan akhir tugas
d.   Memberikan petunjuk kepada jemaah haji dalam rangka kembali ke daerah masing-masing
e.   Mengadakan koordinasi dengan petugas daerah yang mengurus kepulanganjamaah haji daerah masing-masing.

D.      Tim Pembimbing Ibadah Haji
1.       Di Daerah Asal
a.       Masa pembinaan daerah
1.   Memperkenalkan diri kepada karu/ karom
2.   Berperan aktif  dalam kegiatan pembinaan manasik dan pembinaan ibadah
3.   Melakukan integrasi dengan petugas kloternya dan membuat rencana kerja
b.      Masa pemberangkatan ke Asrama Embarkasi
1.   Membantu PPIH daerah dalam menyiapkan keberangkatan jemaah
2.   Mengingatkan jemaah tentang pelaksanaan ibadah
2.         Di Embarkasi
a.       Melapor kepada PPIH Embarkasi
b.      Membantu TPIHI yerhadap kegiatannya
3.         Di Pesawat
a.       Bekerja sama dengan TPHI, TKHI untuk mengurus jemaahnya
b.      Memberitahukan waktu shalat dan tata cara tayamum
c.       Memberikan ceramah manasik haji
4.         DI Bandara King Abdul Aziz
a.       Membimbing dan memberikan penjelasan tentang shalat,wudhu, cara berpakaian ihram, shalat sunat ihram, niat umroh atau haji
b.      Mengecek dan mengatur jemaah untuk naik bus
5.         Kesiapan keberangkatan ke Mdinah, Mekkah dan pemondokan
a.       Bekerja sama dengan TPHI, TKHI, untuk mengurus jemaahnya
b.      Membimbing dan memberikan penjelasan tentang shalat, wudhu, cara berpakaian ihram shalat sunat ihram, niat umroh atau haji
c.       Mengingatkan kepada Kru/ karom untuk memimpin do’a talbiyah sewaktu dalam perjalanan
6.         Pada Saat tiba di Madinah
a.     Bersama dengan TPHI melapor kepada petugas sektor
b.    Membantu kelancaran penempatan jemaah di pemondokan
7.         Selama di Mekkah
a.     Memberikan penjelasan kepada jamaah tentang pelaksanaan shalat arba’in
b.    Membimbing pelaksanaan shalat arba’in  dan kegiatan ziarah
c.     Memberikan bimbingan tata cara ihram dan niat umrah haji
d.    Memberikan bimbingan tata cara penyembelihan dam dan qurban
8.         Pada saat berangkat ke Mekkah
Memberikan penjelasan kepada Karu/ karom agar singgah di Bir Ali untuk mengambil miqat dan niat umrah/ haji
9.         Pada saat berada di Bir Ali
a.       Menyampaikan pesan kepada karom agar selama dalam erjalanan memimpin doa sewaktu berangkat, memimpin talbiyah, dan memimpin doa ketika memasuki kota mekkah
b.      Menyelesaikan permasalahan yang menyangkut bimbingan ibadah
10.      Di Madinah bagi gelombang I
a.       Membantu penempatan jemaah di pemondokan
b.      Mengatur tan ziarah dan shalat arba’in
11.   Di Mekkah sebelum wukuf
a.       Mengatur jemaah agar tidak terburu-buru melakukan tawaf
b.      Menunjukan arah menuju Masjidil Haram
c.       Membimbing thawaf, Sai dan mencukur rambut.
d.      Memberikan bimbingan tentang tata cara ziarah.
e.      Memberikan araha agar pembayaran dam dan qurban ke bank AL-Rajhi.
f.     Memberikan bimbingan ihram haji pada tanggal 8 Djulhijah ketika akan berangkat ke Arafah.
g.       Mengingatkan jemaah di atas bus untuk mengucapkan niat haji sebeelum berangkat ke Arafah.
12.      Di Arafah
a.     Pada saat datang  tanggal 8 Dzulhijjah.
1.    Memimpin shalat berjamaah di mushalla yang tersedia.
2.    Memberikan ceramah tentang persiapan wukuf dan ibadah –ibadah lainnya selama di Arafah.
3.    Mengadakan konsultasi dan penjelasan kepada jemaah.
4.    Mengkoordinasikan tugas-tugas bimbingan dengan maktab.
b.    Pada tanggal 9 Dzulhijjah
1.    Memberi petunjuk kepada jamaah yang ingin berjiarah ke jabal Rahmah
2.    Memimpin shalat jama qashar, Dhuhur, dan Ashar
3.    Menyampaikan Khutbah wukuf
4.    Membimbing jamaah yang sedang Naza
5.    Memberikan bimbingan entang pelaksanaan mabit dan mengambil batu kerikil di Muzdalifah.
c.     Persiapan berangkat ke Mina
1.    Memimpin doa sewaktu akan berangkat ke Mina
2.    Memimpin talbiyah selama perjalanan ke Arafah
3.    Mengingatkan jemaah untuk mabit  di Muzdalifah dan mengingatkan ketua rombongan / ketua kloter untuk memberitahukan supir bus berhenti di Muzdalifah untuk mabit
13.  Di Muzdalifah
a.    Memberikan bimbingan tentang tata cara mabit di Muzdalifah
b.    Memberikan bimbingan tentang pengambilan batu krikil
c.     Memimpin do’a di masy’aril Haram  dan saat akan memasuki Mina
14.      Di Mina
a.    Pada saat datang
1.    Memberikan petunjuk tenntang arah kiblat
2.    Memberikan bimbingan langsung cara melontar jumroh, waktu dan cara yang benar dan sah.
3.    Mengatu pe melontar rombongan
4.    memimpin pelaksanaan  melontar jumroh secara rombongan dan memimpin pelaksanaan melontar rombongan
5.    Menganjurkan jemaah untuk nafas tsani, kecuali kloter-kloter awal
b.    Pada tanggal 10 Dzulhijah
1.    Memberikan bimbingan tentangpelaksanaan ibadah selama di Mina
2.    Memberikan bimbingan pelaksanaan pembayaran dam/ Qurban
c.     Pada tanggal 11,12 dan 13 Dzulhijah
1.    Memberikan bimbingan tentang tata cara melontar jumroh Ula, Wustha dan Aqobah
2.    Memberikan bimbingan mengenai nafar dan menganjurkan nafar tsani
3.    Memberikan ceramah tentang sejarah melempar jumroh, hikmah haji dan cara-cara untik melestarikan  haji mabrur
4.    Mengadakan cheking tentang kesempurnaan ibadah anggotanya
d.    Pada saat kembali ke mekkah
Memberikan bimbingan langsung tentang tawaf ifadhah, Sa’I, dan Tahalul tsani

15.      Di Mekkah Setelah Wukuf
a.    Memberikan bimbingan tentang umrah sunnat
b.    Memberikan bimbingan tentang pelaksanaan tawaf wada
c.     Mengecek jemaahnya yang belum melakukan tawaf ifadhah/ wada
d.    Memimpin pelaksanaan umrah sunnat/ tawaf ifadhah secara berombongan

16.      Pada Saat Keberangkatan ke Jeddah/ Madinah
a.    Memimpin do’a waktu pelepasan jemaah meninggalkan kota Mekkah
b.    Melapor ke sektor saat akan meninggalkan kota Mekkah

17.      Di Madinatul Hujjaj dalam Perjalanan Pulang
a.    Menganjurkan jemaahnya untuk shalat berjamaah di masjid Madinatul Hujjaj
b.    Memimpin shalat berjamaah di masjid Madinatul Hujjaj
c.     Memberikan ceramah agama tentang haji mabrur dan pelestariannya.

18.      Di Bandara Jeddah
a.    Membanu kelancaran jemaah ketika turun dari bus dan mengatur  jemaah menuju tempat istirahat.
b.    Membantu penerangan dan kelancaran proses pemeriksaan imigrasi dan Boarding pass.

19.      Dalam Perjalanan Pulang
a.    Memimpin Do’a di atas pesawat ketika pesawat sudah bergerak
b.    Mengadakan ceramah bimbingan ibadah dan pelestarian haji mabrur
c.     Mengingatkan jemaah untuk tetap menjaga akhlakul karimah

20.      Di Terminal Debarkasi
a.    Membantu kelancaran pemeriksan kesehatan, paspor dan barang
b.    Memberikan arahan kapada jemaah tentang kepulangan ke daerah masing-masing dan mengimbau untuk selalu menjaga kemabruran hajinya.
c.     Melaporkan kepad PPIH setempat dengan menyerahkan bukulaporan pelaksanaan tugas.

E.       Tim Kesehatan Haji Indonesia ( TKHI )
1.  Di Daerah Asal
a.      Masa pembinaan di daerah
1.   Memperkenalkan diri  kepada karu/ karom dan PPIH Embarkasi.
2.   Melakukan integrasi dengan seluruh petugas kloternya dan membuat rencana
3.   Berperan aktif dala pembinaan kesehatan
b.      Masa pemberangkatan ke Asrama Embarkasi
1.   Membantu keberangkatan jemaah ke Embarkasi
2.   Mengingatkan   jemaah haji tentang kelengkapan dokumen kesehatan

2.    Di Asrama Embarkasi
a.    Melaporkan kepada PPIH Embarkasi
b.    Membantu petugas kantor kesehatan pelabuhan (KKP) dalam pemeriksaan akhir kesehatan calon jemaah haji
c.     Memantau jemaah beresiko tinggi dna mengecek kelengkapan pengisian buku kesehatan
d.    Mengikuti rapat pemantapan karu dan karom
e.    Menginformasikan kepada jamaah haji  tentang Balai Pengobatab
f.     Melaksanakan pengamatan penyakit pada Jemaah
g.    Meminta menifest jemaah haji beresiko tinggi dari petugas KKP dan memantaunya.

3.         Di Pesawat
a.    Mengurus dan mengecek  serta mengobati seluruh pasien jemaah haji yang sakit
b.    Memantau jemaah beresiko tinggi
c.     Bekerja sama dengan TPHI, TPIHI dan kru kloter

4.         Di Bandara King Abdul Aziz saki
a.    Melaporkan kesehatan jemaah kepada BPIH
b.    Memberikan pengobatan pada jemaah yang sakit atau memberikan rujukan ke BPHI
5.         Persiapan pemberangkatan  ke Madinah
Secara umum mengecek kesehatan jemaah haji, memberikan pelayanan dan pengobata serta bekerja sama dengan tim.

6.         Pada saat tiba di Madinah
a.    Melaporkan kondisi kesehatan jemaah kepada sektor yang mewilayahi
b.    Menerima kembali sisa obat ringan yang dibaa oleh karom

7.         Selam berada di Madinah
a.    Membuat jadwal pembagian tugas untuk pelayanan kesehatan
b.    Melakukan pertolongan pertama/ darurat
c.     Memberikan penyuluhan kesehatan tentang musim
d.    Mengadakan pengamatan penyakit
e.    Membuat suratt kematian. ( COD )

8.         Pada saat berangkat ke Mmekkah
a.    Mengecek kesahatan jamaah haji
b.    Mengecek kelengkapan kesehatan dan obat-obatan

9.         Di Bir Ali
Memantau kondisi kesehatan jemaah dan mengadakan penyuluhan kesehatan terutama menjaga kondisi kesehatan jemaah.

10.      Di Madinah bagian gelombag II
a.    Melaporkan tentang kondisi jemaah ke sektor
b.    Menyampaikan laporan dan minta obat-obatan ke sektor
c.     Mencatat jemaah sakit yang akan dipulangkan lebih awal
d.    Membuat surar kematian.
11.      Di Mekkah sebelum Wukuf
a.    Pada saat tiba di mekkah
1.    Meminta kepada maktab untuk mendapatkan tempt atau ruangan pelayanan kesehatan jemaah
2.    Mengadakan kordinasi dengan petugas TKHI kloter lain dan melaporkan kondisi  jjemaah kepada sektor.
b.    Selam berada di Mekkah
1.    Mengadakan kunjungan berkala ke kamar-kamar jemaah guna memantau kondisi kesehatan jemaah
2.    Memberikan penyuluhan kesehataan
3.    Membuat surat kematian apabila ada yang meninggal  dunia
c.     Saat akan berangkat ke Arafah
a.    Meningkatkan pemantauan dan penyuluhan kesehatan kepada emaah
b.   Menyiapkan obat-obatan/ alat kesehatan untuk kebutuhan di Arafah dan Mina
c.    Mengadakan peninjauan ke Arafah 3 hari sebelum wukuf


12.  Di Arafah
a.    Merujuk jemaah sakit yang tidk bisa diatasi sendiri ke BPHI
b.   Mengadakan penyuluhan kesehatan
c.    Membekali obat-obatan ringan kepada ketua rombongan untuk diperjalanan menuju Mina
d.    Mengingatkan kewaspadaan terhadap kejadian luar biasa (KLB)

13.  Di Muzdalifah
Memantau kesehatan jemaah
14.  Di Mina
a.    Pad saat tiba
1. Melapor kepada satop Mina tentang kondisi kesehatan jamaah
2. Melaksanakan penyuluhan kesehatan
3. Membuat surat kematian
b.   Berengkat ke Mekkah
1.    Mengatur jemaah untuk kembali ke mekkah stelah selesai di Mina baik nafar awal maupun nafar tsani  bersama petugas kloter
2.    Mengawasi jemaah supaya tidak ada yang tertinggal dari rombongannya.

15.  Di Mekkah Setelah Wukuf
a.    Mencatat pemakaian obat-obatan dan melaporkan ke sektor
b.   Memantau kondisi kesehatan dan membuat laporan harian penderita
c.    Mengadakan penyuluhan kesehatan
d.   Melaporkan jemaah yang perlu dipulangkan  lebih dini karena sakit.

16.  Keberangkatan ke Jeddah/ mekkah
a.    Mengecek kesehatan jamaah melalui ketua Regu/ Karom
b.   Pengecekan alat kesehatan dan obat-obatan
c.    Memberikan pelayanan kesehatan bagi jamaah haji yang sakit

17. Di Madinatul Hujjaj
a.    Mencatat dan melapor sisa obat ke BPHI
b.   Memantau  kondisi kesehatan jemaah
c.    Melaksanakan pengamatan penyakit kemungkinan terjadinya kejadian luar biasa

18.  Di Bandara Jeddah
a.    Memantau kesehatan jemaah
b.   Mengusahakan jemaah redsiko tinggi berdekatan  dengan petugas selama menunggu di bandara

19. Dalam Perjalanan Pulang
a.    Memberikan pengobatan kepada jamaah hai yang sakit
b.   Mencatat jemaah haji yang sakit pada formulir pengamatan penyakit
c.    Mengingatkan agar kartu kuning K3JH dikirim ke puskesmas setempat setelah 14 hari tiba di daerah asal
d.   Membantu TPHI dalammengumpulkan sobekan lampiran paspor
e.   Melaporkan jumlah jemaah haji dan kondisi kesehatannya kepada tim kesehatan  di Embarkasi
f.     Menyerahkan buku laporan tugas kepada PPUH setempat.









0 Komentar:

Poskan Komentar

Berlangganan Poskan Komentar [Atom]

<< Beranda